Kurzbeschreibung von museumPRO museum 3 ist die komfortable Sammlungs-Datenbank, denn sie ist einfach und sinnvoll strukturiert und sie weist eine Benutzerführung auf, mit der auch am Computer ungeübte Mitarbeiter schnell zurechtkommen. museumPRO besteht aus den drei Modulen FOTOS, KUNST und OBJEKTE, die grundsätzlich identisch aufgebaut sind. Wenn Sie mit einem Modul klarkommen, kommen Sie mit allen Modulen klar. Am Anfang steht jeweils das Eingangsbuch, wo auch unerfahrene Mitarbeiter problemlos die Eingänge ins Museum als ersten Schritt der Inventarisierung festhalten können. Ausgehend vom Eintrag ins Eingangsbuch werden durch Klick auf einen Button einer oder mehrere zugehörige Inventar-Datensätze erstellt, wobei gleichzeitig die dazugehörigen Fotos importiert werden können. Die Verbindung zwischen Eingangsbuch und den verbundenen Inventar-Datensätzen bleibt stets erhalten, sodass zu jedem Zeitpunkt die Geschichte eines Objekts zurückverfolgt werden kann. Die Aenderung eines Datensatzes wird automatisch mit dem jeweiligen Benutzernamen festgehalten. museumPRO weist vier verschiedene Berechtigungsstufen auf. Drei davon können vom Administrator an die Mitarbeiter vergeben werden. • Mit der Berechtigung "Eingangsbuch" kann nur das Eingangsbuch editiert werden - die Inventar-Datensätze sind sichtbar, aber können nicht verändert werden. • Mit der Berechtigung "Inventar" kann alles editiert werden ausser dem Administrationsbereich. • Die Berechtigung "Admin" erlaubt zusätzlich das Anlegen von Mitarbeitern und ihren jeweiligen Berechtigungen, das Editieren des Thesaurus und den Export und Import von Daten. • Zudem ermöglicht die Berechtigung "Gast" die Nutzung von museumPRO in Ausstellungen, wo Besucher sich alle Daten anschauen, aber nichts verändern dürfen. Bilder können als gesamter Ordner oder einzeln importiert werden. Das nachträgliche Aendern von Bildverknüpfungen ist ohne weiteres möglich, Sie brauchen dazu im jeweiligen Datensatz nur den entsprechenden Bildnamen und den Namen seines Ordners einzugeben. Die Bildverknüpfungen sind so stabil, dass Sie den museumPRO-Ordner (incl. Bilder) auf CDROM brennen und auf einen anderen Computer übertragen können, zB für eine Ausstellung. museumPRO ist programmiert auf Basis von "FilemakerPro 7", eines Datenbanksystems für Windows und Mac, das immer wieder die höchsten Auszeichnungen der Computerbranche erhält. museumPRO ist eine sogenannte "Runtime"-Version, d.h. Sie brauchen FilemakerPro nicht zu kaufen - museumPRO ist ein lauffähiges Programm, das keine weiteren Komponenten benötigt. Wenn Ihr Interesse nun geweckt ist, dann gehen Sie am besten in den Download-Bereich und laden sich die aktuelle Demo-Version von museumPRO herunter. Sie können gratis sämtliche Funktionen ausser dem Administrationsbereich testen - die einzige Beschränkung besteht darin, dass Sie nur 35 Datensätze pro Inventar-Modul erstellen können. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören. mail: (PJ Wassermann) Die wichtigsten Informationen auf einen Blick • Geeignet für Windows und Mac, programmiert auf Basis des mächtigen Datenbank-Programms "FilemakerPro 7". • museumPRO funktioniert als eigenes Programm, es müssen keinerlei zusätzlichen Programme gekauft werden. • Bereits vorhandene Daten (z.B. aus Access oder Excel) können ohne grossen Aufwand importiert werden. • 3 Module: FOTOS / KUNST / OBJEKTE mit weitgehend identischem Aufbau, sodass der Lernaufwand für zusätzliche Module gering bleibt. • Flexible Lizenzierung: jedes Modul kann einzeln als Light-Version (bis zu 1'000 Objekte pro Modul) oder als Vollversion gekauft werden. Rabatt beim Kauf von mehreren Lizenzen. • Eine einfache Benutzerführung macht die Bedienung der Datenbank auch für ungeübte Nutzer/innen leicht nachvollziehbar. • Der integrierte Passwortschutz erlaubt vier verschiedene Berechtigungs-Stufen: - Gast: darf nur anschauen, aber kann nichts editieren. - Eingangsbuch: erlaubt das Editieren nur im Eingangsbuch. - Inventar: erlaubt das Editieren im Eingangsbuch und im Inventarbereich. - Administrator: hat Zugang zu allen Bereichen, kann Mitarbeiter und deren Berechtigungen editieren, macht Import und Export, kann den Thesaurus anpassen und kann alle Befehle von "FilemakerPro 7" nutzen. • Durch den "Gast"-Zugang kann museumPRO gefahrlos in Ausstellungen integriert werden. • Thesaurus nach Walter Trachslers "Systematik kulturhistorischer Sachgüter": 13 Sachgruppen (beliebig erweiterbar), 4 Hierarchiestufen, den eigenen Bedürfnissen jederzeit selber weiter anpassbar. • Eingabefelder nach Vorgaben des VMS "Minimaldaten für die Inventarisierung". • Doubletten-Kontrolle verhindert Doppelnummerierungen bei der Vergabe von Inventarnummern innerhalb eines Moduls. • Einfacher Foto-Import für digitale Bilder, einfach strukturierte Bildablage. • Das Eingangsbuch bleibt als Eingangs-Archiv unverändert bestehen. Eingegebene Daten werden ins Inventar übernommen und dort detailliert ergänzt. • Der Arbeitsstand ist im Eingangsbuch ablesbar durch die Rückmeldung vom Inventarbereich zum Eingangsbuch. • Die Suchfunktion ist sowohl in Einzelfeldern als auch als Globalsuche durch das jeweilige Inventarmodul möglich. • Das eigene Museums-Logo kann problemlos selber eingepasst werden. • Der Daten-Export und -Import bei Programm-Updates kann vom Benutzer ohne grossen Aufwand selbst durchgeführt werden. museumPRO ist eine Software von wassermann informatics, Dombergweg 12, CH-4423 Hersberg www.wassermann-informatics.ch mail: (PJ Wassermann).